List motywacyjny to jeden z podstawowych dokumentów, obok CV i życiorysu, których pisania jesteśmy uczeni w szkole. Jak napisać list motywacyjny, żeby nie trafił do kosza? Zobacz ogólny wzór listu motywacyjnego i nasze porady.

Aby ułatwić Ci jego napisanie, w tym akapicie zebraliśmy najważniejsze informacje dotyczące jego treści.

Miejscowość, data

Imię i nazwisko
Twój adres
numer telefonu i e-mail

Pan/Pani

Imię i nazwisko osoby, do której piszesz, stanowisko, nazwa instytucji, adres
(w przypadku braku możliwości pozyskania bliższych danych podaj nazwę i adres firmy)

Na początku listu możesz użyć:

• „Szanowni Państwo”
• „Szanowna Pani…”
• „Szanowny Panie…”

Zdanie wprowadzające

Wstęp listu motywacyjnego powinien być w miarę krótki (maksymalnie 2-3 zdania) i odnosić się do oferty pracy.

Musi być bardziej standardowy (klasyczny i formalny), kiedy aplikujemy na stanowisko w instytucji publicznej bądź firmie, w której standardem są raczej sztywne zasady kultury organizacji (np. bank).

• "W odpowiedzi na ogłoszenie zamieszczone w................ z dnia ................ zgłaszam swoją kandydaturę na stanowisko ..............................................".
• „Chciałbym przedstawić powody, dla których jestem odpowiednim kandydatem na stanowisko……………”
• "W nawiązaniu do oferty pracy, która ukazała się w serwisie internetowym ………………………. Dnia …………………. r., dotyczącej stanowiska ………………….. Chciałbym zaprezentować swoje CV i list motywacyjny.
• Jestem zainteresowany tą ofertą pracy mimo tego, iż skierowana jest do osoby z krótkim stażem pracy, a ja mam już ponad …………… doświadczenia zawodowego. Jestem na etapie zmiany branży, w której pracuję, gdyż stanowisko ………………… nie daje mi satysfakcji.
• Chciałbym bliżej związać się z branżą ……………… i uważam, że firma, która zajmuje się rekrutacją dla branży ………………………… będzie mogła wykorzystać moje dotychczasowe doświadczenie.
• Przesyłam aplikację na stanowisko ……………………… o numerze referencyjnym ……………………….. . Wierzę, że praca w Państwa firmie …………………………. To dokładnie to, czego szukam.
• Jestem bardzo mocno zainteresowany Państwa ofertą pracy na stanowisku ……………………. . Proszę o zapoznanie się z niniejszym listem motywacyjnym, w którym mam nadzieję przekonać Państwa do tego, że jestem odpowiednim kandydatem na to stanowisko.
• 35 lat czekałem na tę ofertę pracy! Stanowisko ………………………. jest dla mnie stworzone. Dlaczego? Zapraszam do dalszej lektury. Postaram się przekonać Państwa, że warto się ze mną spotkać bezpośrednio.

Polecenie przez docenianego pracownika jest silnym atutem w poszukiwaniu pracy. Jeśli powołasz się na znajomość z taką osobą, zwiększasz swoją wiarygodność w oczach pracodawcy.

• „Mam przyjemność znać jednego z pracowników w Państwa firmie, Pana Andrzeja Nowaka. To dzięki niemu dowiedziałem się, że poszukujecie Państwo pracownika do Działu Należności i Zobowiązań oraz otrzymałem kontakt do Pani. Pan Andrzej powiedział mi, że moje kwalifikacje i doświadczenie są odpowiednie, aby ubiegać się o pracę na tym stanowisku”.

Kilka słów o firmie, w której chcemy pracować

Dlaczego wybrałeś akurat tę firmę? Gdzie zdobyłeś informacje o firmie? Co wiesz o firmie?

Przeczytaj także: Gotowe szablony CV do pobrania w PDF

Rozwinięcie listu motywacyjnego

Tu jest miejsce na wszystkie te informacje, które nie znalazły się w Twoim CV bezpośrednio, a mogą być ważne w kontekście stanowiska.

• W ciągu 6 miesięcy zwiększyłem ………………. o ponad 30%. Moje wyniki przełożyły się również na wyraźny wzrost sprzedaży. Jestem przekonany, że moja wiedza i doświadczenie pomogą mi uzyskać podobne rezultaty dla Państwa.
• Język angielski znam w stopniu podstawowym, jednak jestem gotowa podjąć dalszą naukę w tym kierunku. Chętnie uczę się języków obcych, niemiecki znam bardzo dobrze

Pamiętaj, że list motywacyjny powinien zawierać odpowiedzi na pytania:

• Dlaczego aplikujesz na dane stanowisko w tej właśnie firmie?
• Dlaczego sądzisz, że jesteś najodpowiedniejszym kandydatem na wybrane stanowisko?

Nawiąż do edukacji

• „W trakcie studiów na kierunku… nauczyłem się…, co mógłbym wykorzystać w pracy…”
• „Interesuję się tematyką…, co zaważyło na wyborze studiów oraz chęci dalszego rozwoju w tym kierunku i podjęcia pracy na stanowisku…”
• „W trakcie nauki/praktyk w zawodzie… szczególnie zainteresowała mnie praca związana z…”

Wskaż cechy, które mogą okazać się przydatne w pracy

• „Opanowałem umiejętności… niezbędne na stanowisku…”
• „Jestem osobą…, dzięki czemu dobrze poradzę sobie z…”
  
  

Pochwal się swoimi osiągnięciami

• „Potrafię…”
• „Jestem dobry w…”
• „Biegle posługuję się…”

Napisz, w jaki sposób możesz wykorzystać swoje umiejętności na korzyść pracodawcy

• „Dzięki tym umiejętnościom mógłbym przyczynić się do…”
• „Takie kwalifikacje okażą się cenne w przypadku…”
• „Te umiejętności mógłbym wykorzystać podczas…”

Zakończ list motywacyjny profesjonalnie 

i zadbaj o ważne szczegóły

Zasugeruj gotowość spotkania w celu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej, np.:

• „Proszę o kontakt i wyznaczenie terminu spotkania, podczas którego mogę przekazać dodatkowe informacje dotyczące mojej kandydatury”.
• „Byłbym wdzięczny za możliwość spotkania. Z wielką radością zaprezentowałbym dodatkowe osiągnięcia, o których nie wspomniałem w CV ani liście motywacyjnym. Chciałbym pokazać, jak moje doświadczenie pomogłyby mi osiągnąć podobne sukcesy w Państwa firmie.”
• Jeśli udało mi się Państwa przekonać do spotkania, bardzo proszę o informację. Ze względu na charakter obecnej pracy nie zawsze mogę odebrać telefon. Proszę o pozostawienie wiadomości na skrzynce bądź kontakt mailowy.
• Mam nadzieję, że udało mi się przekonać Państwa do współpracy. Gdyby byli Państwo zainteresowani spotkaniem bądź mieli dalsze pytania, proszę o kontakt mailowy bądź telefoniczny.
• Zamierzam w dalszym ciągu rozwijać swoje kwalifikacje w wymagającym, międzynarodowym środowisku pracy. Dlatego też mam nadzieję, że będę mogła spotkać się z Panią podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej i udowodnić, że jestem właściwą kandydatką na to stanowisko pracy.
• Zachęcam Państwa do zapoznania się z moim życiorysem, który zawiera szczegółowe informacje dotyczące mojego doświadczenia oraz przebytych kursów.
• Jeśli moje dokumenty aplikacyjne wzbudzą Państwa zainteresowanie, z przyjemnością przyjmę zaproszenie na indywidualną rozmowę.

Zakończ list słowami: „Z poważaniem” lub „Z wyrazami szacunku”.

Przeczytaj także: Jak napisać CV aby zostać zatrudnionym? (poradnik na 2024)

Gotowy List motywacyjny — przykład klasyczny

Oto przykładowy list motywacyjny do pracy. Jego schemat jest prosty i łatwo go dostosować do konkretnego pracodawcy.